COMPTE RENDU DE LA 13 ème ASSEMBLEE GENERALE
D’APPEL DU 28 février 2004
SOMMAIRE
I. Rapport financier.
V. Election des membres du conseil d'administration
Le bilan financier porte sur un exercice courant du 1er janvier
2003 au 31 décembre 2003.
A/
Financement des actions au Niger et au Burkina-Faso
1/ Recettes.
Les sommes perçues par APPEL dans le cadre des parrainages de France
s’élèvent à :
- 27 009,01 €uros (ce total correspond à la somme des montants
des parrainages annuels et des parrainages mensuels : 12508,75 + 14500,26)
Les sommes perçues par APPEL dans le cadre des parrainages d’Italie
s’élèvent à :
- 3386 €uros
Il faut rajouter à cela :
* Les subventions de la Fondation de France destinées
à la construction de la nouvelle école au Burkina-Faso, à
Dédougou : 27 800 €uros.
* la somme donnée pour Niger-Amitié par
l’association Amitié et Solidarité en Val de Saône (A.S.V.S.)
soit 3 000 €uros.
* les intérêts des placements, soit
160,45 €uros.
Le total des sommes perçues par APPEL pour son action en Afrique
s’élève à :
77 005,46 €uros pour l’exercice 2003.
2/ Dépenses.
Les dépenses se répartissent de la manière suivante
:
* les versements mensuels à Niger-Amitié
qui représentent une somme annuelle de 22 791,12 €uros.
Ces versements correspondent aux 12 mensualités de 1 200 000 CFA
envoyés à Niger-Amitié. Cet argent permet le fonctionnement
du centre – frais scolaires, cantine, collations, salaires et charges générales
de fonctionnement – électricité, eau, entretien du véhicule
de transport scolaire…
* les versements qui sont destinés à
la construction de l’école de Dédougou soit 50 678,57 €uros
* les indemnités de l’expatrié et le coût
de son voyage à Dédougou : 900 €uros
* les frais bancaires et les rejets des prélèvements
dont les comptes ne sont pas approvisionnés :
295,54 €uros
ü les cotisations des membres actifs qui sont reversées
au compte boutique : 390 €uros
Les sommes totales dépensées par APPEL pour son action en
Afrique s’élèvent à :
88 052,23ur l’exercice 20
Bilan activité parrainage | RECETTES | DEPENSES | SOLDE |
Parrains Italiens |
3386 |
||
Parrains Annuels |
12508,75 |
||
Versement ASVS |
3000 |
||
Parrains prélèvements mensuels |
14500,26 |
||
Subventions Fondation de France |
27800 |
||
Cotisations(vers ccp) |
390 |
||
Rejets (de prelevements) |
98,35 |
||
Versements à Niger Amitié |
22791,12 |
||
Versements Ecole Dédougou |
50678,12 |
||
Expatrié |
900 |
||
Frais bancaires |
194,19 |
||
Prêt au compte boutique (juin) |
13000 |
||
Emprunt à JY et M Chiara |
9150 |
||
Remboursement |
|
9150 | |
Remboursement (Décembre) du compte boutique | 6500 | ||
Intérêts livret A |
160,45 |
||
Sous total 2003 |
77005,46 |
97202,23 |
|
Solde au 31dec 2002 |
21785,17 |
||
Solde au 31dec 2003 |
1588,4 |
||
REPARTITION EN BANQUE |
|||
Compte courant |
1304,18 |
||
Livret A |
284,22 |
|
|
Prêt au compte boutique |
6500 |
||
Solde théorique |
8088,4 |
B / Financement des frais
de fonctionnement de l'association.
Les frais de fonctionnement de l'association ne sont jamais couverts
par les parrainages mais par une partie des bénéfices
dégagés par les ventes de la boutique, les dons à l’association,
les manifestations, les cotisations des membres actifs et les intérêts
du livret.
L’état financier qui suit est donc complètement séparé
des comptes précèdents. Il s’agit maintenant de présenter
toutes les sommes qui sont liées à l’activité
commerciale de l’association et qui permettent de financer l’ensemble des
frais de fonctionnement de APPEL.
1/ Recettes.
 
Les recettes sont constituées par le résultat de la vente
d’objets artisanaux africains. Ces objets sont achetés directement
aux artisans africains et payés à leur juste valeur. Ces ventes
sont réalisées par le biais essentiellement de quatre activités
:
* ventes dans des établissements scolaires, des
entreprises, des administrations…Ces ventes sont organisées et gérées
par l’attaché commercial de l’association, M. Stéphane Roy
actuellement en contrat emploi-jeune
* ventes du magasin d’artisanat africain situé
à Sampigny, travail confié à Mademoiselle Anita Noël
embauchée en contrat CEC. Ce salarié est également
chargé du secrétariat l’association.
Les sommes enregistrées par ces activités de vente s’élèvent
à : 68 583,13 €uros
* ventes effectuées par les antennes de l’association.
Les sommes correspondant à ces ventes s’élèvent à
: 1158,3 €uros
* Proportionnellement la part apportée par les
aides d’état aux salaires reste importante.
Elle s’élève à : 23 412,56 €uros
|
2/ Dépenses.
Les dépenses sont liées à l’activité commerciale
et aux frais de fonctionnement de l’association. Les charges les plus importantes
restent les salaires et le renouvellement du stock.
Elles se répartissent
selon le schéma ci-dessous
Bilan activité
boutique |
Recettes |
Dépenses |
Solde |
Ventes siège (magasin + expositions) |
68583,13 |
|
|
Ventes Antennes |
1158,3 |
|
|
Cotisations |
780 |
||
Dons |
1071 |
||
Loyer boutique |
1212,2 |
||
EDF |
552,03 |
||
Salaires attaché commercial (+garage+fr.déplacem) |
20210,24 |
||
Salaire secrétaire-vendeuse |
10411,39 |
||
U.R.S.S.A.F. |
8472 |
||
A.S.S.E.D.I.C. |
2774,46 |
||
C.N.A.S.E.A. |
23412,56 |
||
Cotisations |
557 |
||
Dons |
70 |
||
Photos |
320,7 |
||
Papeterie |
1406,41 |
||
E.D.F. |
507,79 |
||
Tel.Boutique |
326,34 |
||
Tel.Siège |
376,43 |
||
Internet |
72,33 |
||
Divers(Maif,impots,eau,cotisat.,dépl.) |
2875,7 |
||
Timbres | 842,63 | ||
Achat marchandises (transport par poste) |
20427,51 |
||
TVA des objets importés par colis postaux |
2418,14 |
||
Achat marchandises (transport par container) | 30500 | ||
Frais : douanes, banque, transport |
4121,49 |
||
Rejets prélèvement |
140 |
||
Emprunt au compte parrainage |
13000 |
||
Remboursement au compte parrainage |
6500 |
||
Emprunt à J.Y et M Chiara
( transport container) |
3360,33 |
||
Sous total |
113 960 |
111 365,32 | -2594,68 |
Solde au 31 dec 2002 |
5562,97 |
||
Solde au 31 dec 2003 |
2968,29 |
Les antennes
Deux nouvelles antennes de l’association ont vu le jour, l’une pour
les Vosges, l’autre pour la Meuse
Monsieur
et Madame Schmitt dans les Vosges
Madame Larrieux
en Meuse
Par contre, notre antenne en Ile de France a décidé de cesser
ses activités.
B/ Bilan des actions
en Afrique
L’école de Dédougou
L’école de Dédougou a ouvert ses portes dans des conditions
minimums au 1er octobre 2003 :
70 enfants environ ont intégré l’école - avec une classe
de maternelle et une classe de CP1.
L’adduction d’eau n’a pas encore été
réalisée, ce qui empêche de mettre la cantine en place
et pose des problèmes d’hygiène, pas de douche… Le minimum
est assuré par l’achat d’eau qui est apportée à l’école
par fût.
Le personnel enseignant a bien été
nommé par l’état Burkinabé.
APPEL est désormais propriétaire
d’une école privée au Burkina Faso, mais l’association a surtout
la responsabilité de financer et de gérer son fonctionnement.
Deux employés ont déjà
été recrutés à cet effet : la secrétaire
et le gardien. Le cuisinier et une aide seront à leur tour embauchés
lorsque la cantine pourra fonctionner.
L’école
de Zinder Niger-Amitié
La visite de cet été a permis de constater l’évolution
de notre partenaire Niger-Amitié. Cette ONG locale gère désormais
divers projets de grande ampleur. Mais l’école de Niger-Amitié
reste la vitrine de l’association et la seule activité à long
terme. Aussi notre partenaire attache-t-il une très grande importance
au bon fonctionnement de cette école.
L’état d’esprit qui règne
au sein de Niger-Amitié est très positif, tant par l’enthousiasme
de l’équipe administrative que par la conscience professionnelle et
l’efficacité des enseignants.
III/ Bilan
de l’activité commerciale
IV/ Projets
pour 2004.
L’année 2004 ne verra pas de gros projets se réaliser. Le
développement de l’association au cours des 3 dernières années
nécessite d’être consolidé. Par ailleurs, tous les ans,
pendant les cinq prochaines années, le nombre d’enfants scolarisés
par APPEL va croître à raison de 30 élèves par
an et il va falloir faire face à ces échéances.
En ce qui concerne l’activité commerciale, la baisse
progressive des subventions concernant notre emploi jeune se poursuit et
dans trois ans et demi, elles auront totalement cessé pour les deux
emplois. Il est donc impératif que la pérennité des
deux emplois soit effective d’ici là. Il est donc nécessaire
de poursuivre encore le développement de nos ventes.
A/ Les écoles.
Niger-Amitié
Pour répondre à la demande des enseignants
de Niger-Amitié, le Conseil d’Administration lors de sa réunion
du 19 septembre 2003 a accepté le principe d’une augmentation des
salaires des enseignants de Niger-Amitié. Cette décision doit
entrer en application en septembre 2004. Le financement annuel de Niger-Amitié
devrait ainsi passer de 15 600 000 à 16 500 000 francs CFA,
soit environ 25000 euros.
A la fin de l’année une évaluation du fonctionnement
des études dirigées sera effectuée
Par ailleurs il est prévu un séjour de deux
enseignants de Niger-Amitié durant l’année 2004 en France,
ces séjours n’auront cependant pas d’incidence financière.
Niger-Amitié est désormais pourvue d’une
ligne téléphonique et la correspondance par courrier électronique
devrait se mettre en place au cours de cette année.
Dédougou
L’école de Dédougou verra sa troisième classe ouvrir
début octobre 2004.
Le problème de l’adduction d’eau devrait être résolu
bientôt, un financement a été trouvé auprès
du Conseil Général de la Meuse pour la plomberie intérieure.
Quant à la connexion avec le réseau, elle devrait être
financée par le Rotary club de Villefranche sur Saône.
Nous espérons fortement que cette adduction d’eau soit réalisée
avant la fin du contrat de notre expatrié afin que la cantine puisse
être démarrée avant la fin de l’année scolaire.
Il va falloir par ailleurs gérer le départ de notre expatrié
de Dédougou.
Les besoins financiers pour l’école de Dédougou devraient s’élever
en 2004-2005 à environ 10 000 000 francs CFA (environ 15 000 euros)
si aucune aide n’est obtenue pour la cantine scolaire.
Parrainages
Les deux écoles nécessitent donc un financement de 40 000 euros.
Les projections en terme de parrainages se montent à 34 000 euros.
C’est donc environ 6000 euros qu’il faudra trouver d’ici l’an prochain pour
faire face à ces dépenses soit environ quarante parrains si
la moyenne se maintient à 150 euros par an, ce qui n’était
pas la tendance ces derniers mois.
Il faudra donc, dans les mois à venir, essayer de développer
et d’intensifier notre recherche de nouveaux membres.
Par ailleurs si le montant du parrainage moyen devait continuer à
baisser, il faudrait relever le montant minimum du parrainage. Cette modification
ne sera envisagée que si le nombre d’enfants restant à parrainer
diminuait trop alors que le financement total des écoles n’était
pas assuré.
B/ La boutique.
La pérennité des deux emplois reste la priorité
première de l’activité commerciale.
Jusqu’à présent nous n’avons jamais payé, par ignorance,
de retraite complémentaire pour les deux salariés. Les arriérés
que l’association doit se montent à environ 5000 euros. Cela ne remet
pas en cause la situation financière de l’association qui peut payer
cette somme sans difficultés, cela d’autant plus facilement qu’un
étalement du règlement de la dette sur un an a été
accepté par la caisse de retraite.
Par contre, la cotisation mensuelle obligatoire à la caisse de retraite
complémentaire augmente d’autant le chiffre d’affaire à réaliser
pour la pérennité des deux emplois.
Une autre difficulté pourrait également venir handicaper la
pérennité des deux emplois : il s’agit de notre assujettissement
aux impôts commerciaux et notamment à la TVA. En effet le chiffre
d’affaire réalisé par la boutique devient conséquent
et nous ne pouvons pas nous permettre de nous mettre en situation délicate
vis à vis des services fiscaux. Un dossier doit être présenté
prochainement à la direction des services fiscaux de Bar le Duc pour
évaluation de l’association au regard des impôts.
L’importation de marchandises par container sera renouvelée en fonction
des besoins de l’association.
De nouvelles voies de prospection pour développer encore les ventes
seront étudiées :
- collaboration avec Artisans du monde,
- rentabilisation du container en transportant de la marchandise
pour d’autres associations,
- recherche de nouveaux lieux d’exposition ventes
- développement des ventes des antennes…
C / Manifestation.
La grande manifestation prévue cette année faute de financement
et de temps est reprogrammée pour 2006.
V/ Election des membres du conseil d'administration.
Les membres sortants du conseil d’administration sont Jean-Yves CHIARA,
Marie-Thérèse GOUSTIAUX, Valérie SANDT et Maribel
SCHMIDT. Les quatre membres sortants se représentent.